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Dichiarazione

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No. contratto No. contratto

La ditta Ditta, con sede in Indirizzo Luogo

AUTORIZZA

Signor / Sig.ra	Nome cliente

residente in	Indirizzo cliente

Codice fiscale	Codice fiscale

nato/a il	Data nascita

telefono	Telefono

patente no.	Patente no.

a circolare con la vettura tipo macchina targata Targa.

KM partenza	KM partenza

KM finali	___________

Autonomia	Autonomia

Il cliente conferma che la vettura gli è prestata dal giorno Data partenza alle ore Ora partenza e che da quel momento accetta la completa responsabilità per la stessa, fino alla consegna del giorno Data rientro alle ore __________.

Ditta	Firma del cliente

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CONDIZIONI DELLA LOCAZIONE N° No. contratto

1. Il richiedente, oltre che per gli obblighi previsti dall’art. 1587 c.c. si impegna: ad utilizzare il veicolo unicamente per necessità personali; ad utilizzare ad ogni sosta il dispositivo di bloccasterzo e chiudere il veicolo con chiave custodendo la stessa e i documenti di circolazione del veicolo; a non utilizzare il veicolo al di fuori del territorio italiano; a non rimorchiare altri veicolo e a non effettuare traini di rimorchi; a non utilizzare il veicolo per trasporto merci.

2. Il richiedente dichiara che il veicolo ritirato è dotato di ruota di scorta, normali attrezzi, triangolo, carta di circolazione, contrassegni di assicurazione e tassa di proprietà validi.

3. Il richiedente dichiara di essere a conoscenza che sulla polizza del veicolo preso in locazione gravano le seguenti franchigie assicurative: € Franchigia riguardo l’assicurazione R.C.A.; lo scoperto del Scoperto % con un minimo di € Scoperto minimo riguardo l’assicurazione incendio, furto e kasko a copertura dei danni arrecati dal veicolo o al veicolo locato e che, in caso di incidente, dovrà versare dette somme nella cassa del fornitore contestualmente alla riconsegna del veicolo.

4. Il richiedente si obbliga a comunicare e a denunciare per iscritto anche a mezzo email al fornitore (Email) entro le 24 h del verificarsi di qualsiasi sinistro e/o danneggiamento di qualsiasi entità e genere subito dal veicolo nel periodo della locazione. Nella suddetta comunicazione dovranno essere necessariamente indicati: luogo, ora, circostanze in cui si è verificato l'evento oltre a indicare la presenza di eventuali testimoni nonché l'eventuale intervento della Pubblica Sicurezza.

5. Il richiedente dichiara che saranno a suo esclusivo carico tutte le conseguenze relative a contravvenzioni in cui incorresse in conseguenza della circolazione del veicolo durante il tempo della prestito, a chiunque contestate obbligandosi a conciliarle quando la conciliazione sia ammessa.

6. Per il periodo della locazione saranno a carico del sottoscrittore del prestito i costi relativi all’acquisto del carburante e dei lubrificanti nonché le spese per l’ordinaria manutenzione.

7. Il richiedente si fa obbligo del pagamento del prezzo del noleggio pattuito in € prezzo noleggio al giorno sia nel caso che non venga effettuato alcun pagamento anticipato, sia nel caso che sia necessario un conguaglio tra pagamento anticipato e l’effettivo prezzo finale, sia nel caso che il sottoscritto noleggi l’autoveicolo in qualità di conducente per terze persone o per ditte o per enti, autorizzando sin d’ora la Denominazione Ditta ad esigere il pagamento nella forma che riterrà più opportuna.

8. Se la presente scrittura dovesse essere registrata le relative spese, comprese eventuali soprattasse e penalità, saranno tutte a carico esclusivo del sottoscrittore del prestito.

9. Per ogni eventuale controversia Il sottoscrittore del prestito elegge come unica competente l’autorità giudiziaria di Luogo.

Il richiedente

Data __________________________	Firma __________________________________________

Il sottoscrittore del prestito, esaminate con attenzione le clausole 1,2,3,4,5,6,7,8 e 9, le approvo specificatamente ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341 c.c. come se fossero scritte di mio pugno.

Il richiedente

Data __________________________	Firma __________________________________________

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In accordo a quanto previsto dal D.Lgs 196/2003 sulla tutela dei dati personali acconsento ad Denominazione Ditta il trattamento dei miei dati personali per gli scopi inerenti l'attività sopra riportata come da informativa da me sottoscritta allegata alla

INFORMATIVA PRIVACY PER CLIENTI

Collegata al modulo noleggio N°: No. contratto

Art. 13 del Regolamento UE 679/2016 Regolamento generale sulla protezione dei dati

Chi tratta i tuoi dati personali? Denominazione Ditta, con sede in Indirizzo Luogo, C.F. e P.IVA Part. IVA, ("Denominazione Ditta") in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie e tratta i tuoi dati personali, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 Regolamento generale sulla protezione dei dati (il "Regolamento").

Perché trattiamo i tuoi dati?

I dati che ci stai fornendo in sede di prenotazione (nome e cognome, indirizzo, contatti, fotocopia patente di guida, modalità di pagamento, dati fiscali per fatturazione) e i dati relativi al tuo noleggio ed ai servizi connessi da Te richiesti (es. date e stazioni di ritiro/consegna veicolo, tipo, targa e condizioni del veicolo, servizi richiesti) ci sono necessari per:

gestire la tua prenotazione ed adempiere al contratto di noleggio con te concluso, comprensivo dei servizi connessi (es. assistenza clienti, anche tramite chat on line in tempo reale sul nostro sito web;

adempiere ad obblighi di legge, regolamento e normativa comunitaria relativi al contratto con te concluso ed ai servizi prestati (es. in materia fiscale, contabile, assicurativa, antiterrorismo);

tutelare il patrimonio aziendale (parco veicoli) e la sicurezza dei conducenti in caso di sinistro tramite l’utilizzo di un dispositivo satellitare multifunzione del tipo "data event recorder" con funzione di geolocalizzazione, per localizzare e recuperare il veicolo noleggiato e ricostruire la dinamica in caso di sinistro (es. incidente); nonché richiedere pronto intervento di personale per assistenza medica o meccanica;

prevenire le frodi connesse al noleggio tramite inserimento dei dati, in caso di furto d’auto, appropriazione indebita o frode connessi al tuo noleggio e ove ricorrano i presupposti per la segnalazione a tuo carico, nel database centralizzato antifrode gestito da ANIASA (associazione di categoria delle imprese di autonoleggio).

Inoltre, se ci fornirai il tuo consenso, i tuoi dati saranno trattati per:

analizzare le tue preferenze ed abitudini di noleggio al fine di consentirci di personalizzare/migliorare la nostra offerta commerciale e di servizi;

aggiornarti tramite l’invio di materiale promozionale, anche personalizzato (es. Newsletter, email, sms, posta tradizionale, chiamate tramite operatore, instant messaging, post, messaggi o comunicazioni di iniziative su social network, ecc.), su servizi, offerte ed iniziative (es. concorsi) di Denominazione Ditta o farti partecipare a indagini di mercato (per meglio conoscere le tue preferenze e poter migliorare la nostra offerta);

comunicare i tuoi dati ai nostri Partner commerciali - la cui lista è disponibile sul nostro sito web (www.gruppoemmerent.it) - che ti contatteranno per farti conoscere loro offerte, promozioni, aggiornamenti su prodotti e servizi.

La base giuridica del trattamento dei tuoi dati sarà:

l’esecuzione del rapporto contrattuale con te instaurato e l’adempimento di relativi obblighi di legge per le finalità n. 1 e 2 (art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Regolamento);

l’interesse legittimo di Denominazione Ditta alla prevenzione delle frodi per la finalità n. 5 (art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento);

il tuo eventuale consenso per le finalità n. 5, 6 e 7 (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento).

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

I dati relativi al noleggio effettuato saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del tuo noleggio e dei servizi connessi, nonché successivamente in adempimento ai relativi obblighi di legge (es. fiscali e contabili); dopodiché i dati saranno cancellati o resi anonimi.

I dati raccolti tramite l’installato sul veicolo saranno trattati per il solo event data recorder tempo necessario a gestire il sinistro occorso ed il recupero del veicolo nonché per tutelare i diritti di Denominazione Ditta presso le competenti sedi; dopodiché verranno cancellati o resi anonimi.

I dati dei dettagli dei tuoi noleggi saranno conservati al massimo per 12 mesi, al fine di analisi delle tue preferenze e abitudini di noleggio, o 24mesi per contattarti con iniziative promozionali, dopodiché saranno cancellati o resi anonimi. I dati relativi ad eventuali segnalazioni nel database ANIASA sono riportati alla lett. e).

Chi sono i destinatari dei tuoi dati?

I tuoi dati non saranno diffusi e verranno a conoscenza (limitatamente al rispettivo ambito di competenza) delle persone autorizzate al trattamento delle stazioni di noleggio e delle Direzioni competenti Denominazione Ditta e potranno essere comunicati ad Enti pubblici, assicurazioni, Forze dell’Ordine, pubbliche autorità, ANIASA (es. nel caso di contravvenzioni, sinistri o frodi).

I dati saranno altresì trattati, quali Responsabili esterni, dalle società che forniscono servizi utili alla gestione dei noleggi e servizi connessi o che effettuano per nostro conto attività di marketing, quali società che:

gestiscono le stazioni di noleggio (es. franchisee);

svolgono l’analisi dei tuoi dati;

si occupano dell’elaborazione, gestione ed invio di newsletter e materiale promozionale;

organizzano e gestiscono ricerche di mercato;

curano la rete di vendita Denominazione Ditta;

si occupano della gestione e manutenzione tecnica dei sistemi informatici di Denominazione Ditta;

gestiscono il sistema di event data recorder installato sul nostro parco veicoli.

Un elenco completo dei Responsabili esterni può essere richiesto a Email.

Quali sono i tuoi diritti?

Mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo e-mail Email, o scrivendo presso la nostra sede, potrai in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, tra cui:

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essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali che La riguardano;

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Resta in particolare fermo il tuo diritto di revocare in qualsiasi momento i consensi al trattamento eventualmente forniti e di opporti al trattamento dei tuoi dati effettuato, in particolare per finalità di marketing o analisi delle tue preferenze.

Se lo desideri potrai altresì revocare il tuo consenso limitatamente alla ricezione di comunicazioni mediante strumenti elettronici (es. e-mail, sms, instant messaging), continuando a ricevere comunicazioni commerciali unicamente tramite posta cartacea o contatto telefonico con operatore.

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